发布时间:2020-08-06 22:22:14来源:管理大师
01
问题
昨天讲到了怎样在公司里树立标杆,从而对员工起到指引和激励作用。参照昨天的文章。
今天讲一讲,怎样通过反面教材来警示员工。树立标杆是告诉大家都到这里来,而反面教材是告诉大家不要到这里来。
先来弄清楚一个问题,员工犯什么样的错误会被当作反面教材呢?
有些公司,员工犯了个小错误就被老板揪出来当作反面教材。比如员工某天迟到了5分钟。
这样抓小事作反面教材会占用大家的时间和注意力,同时公司纪律太过严苛没有弹性不利于营造轻松的工作氛围。
只有当员工持续犯同一个错误或者某个错误非常非常严重,如果不抓出来当典型,就会影响到团队的氛围,公司的安全等。
比如某员工连续一周每天都迟到,这件事情必须要被当做反面教材学习,否则整个团队都会变得懒散起来;
比如某员工操作机器时没有按照安全手册的流程要求来做,这种事情必须抓出来,否则极有可能发生重大安全事故;
比如某员工用自己的银行账号收款,这种事情也必须抓出来,否则会引发财务混乱甚至诈骗的情况。
之所以拿那些重大错误相关的事和人出来做反面教材,是因为这个错误非常严重,不禁止就会影响公司的发展。反面教材可以警醒当事人和其他员工。
说着简单,听起来更简单,但是做起来难,做好就更难了。具体怎样做呢?
02
具体方法及流程
一、设置反面教材机制
员工手册上要写清楚,员工犯什么样的错误后会被当做反面教材,上耻辱墙。
并且表明反面教材对事不对人。领导之所以把某位员工及其所做的事当做反面教材来宣讲,是因为这个错误很严重,会影响到公司发展和员工的利益,是为了提醒当事人及其他人。
员工一加入公司就了解这条制度,如果有一天他犯错了,被当作反面教材来宣扬。他不会因此怀疑是不是领导故意刁难他,因为员工手册上都写的清楚明白着呢。
二、设置高压线
公司要设置一条纪律高压线,明确哪些事绝对不能触碰,否则就会上反面教材,甚至被开除。
比如:
1、连续迟到3天;
2、无故旷工;
3、违规操作机器;
4、贪污受贿等
你根据自己公司的情况设置高压线。
注:高压线并不是一成不变的,因为我们制定高压线时不可能把所有情况完全考虑在内,总有些问题会被漏下。所以如果发现新问题和漏洞,及时修改或增加高压线内容。
我公司刚开始仅把上面1、2和3作为高压线,后来我发现有经理收供应商的礼品甚至现金,于是我又增加了一条高压线内容,贪污受贿。
三、学习反面教材
某员工触碰了高压线,犯了严重错误,要及时召集员工学习反面教材。
1、召集员工开会,然后这样说,今天某某触碰了高压线,根据我们的反面教材机制,我们一起来学习学习。
这样做的目的是,告诉员工领导开会批评你不是针对你,而是针对你做的事情,是公司的制度和机制要求的。
2、描述细节。某某某在何时何地做了何事,具体细节如何,为什么不能这样做,这样做对公司有什么坏处,对客户有什么坏处,对同事有什么坏处,根据公司的制度应该怎样惩罚。
这样做的目的是,把某员工做错事的过程说出来,让其他员工知道这个人是因为做了什么事而被批评,警醒其他人不要这样做。否则大家都在看热闹,不知道为什么批评某人,那就起不到警醒作用了。
四、上耻辱墙
学习反面教材后,再把反面教材的人和事详细描述并打印出来,贴到耻辱墙上。
耻辱墙是什么?专门张贴反面教材的一块墙壁。
在公司内找一块人人都必经的墙壁,做成耻辱墙,建议选在洗手间门口。耻辱墙的风格要和光荣榜的风格相对立。光荣榜一般都是大红色的喜庆风格,那就把耻辱墙做成黑色风格。
反面教材被贴在耻辱墙上持续的时间并不是永久的,而是根据错误的大小设置持续时间。在制度上要有明确规定。
比如,连续迟到3天上耻辱墙一周;无故旷工一天上耻辱墙一个月。
具体时间根据自己公司情况设定。
03
常见问题及补充
1、注意:某员工离职后,不要再用这个员工做反面教材了。及时把他的名字从耻辱墙上撤下来,也不要在公开场合提到“某某某做了什么错事”。
否则领导的行为会被员工当成背后说他人坏话。导致领导被员工厌恶,从而失去领导力,并且这件事传到离职员工那里后,会引起离职员工的敌对情绪。关于如何处理与离职员工的关系,请参照我之前的文章
如果这个错误非常严重,需要用案例说明,那绝不要提这个离职员工的名字,对事不对人!
2、再次强调,提前告诉员工公司有哪些高压线,触碰了就要被当做反面教材学习,同时上耻辱墙。把这一条写到员工手册上。否则你突然搞个反面教材学习,会让员工产生被针对的感觉。
好了,今天就讲到这里。有管理营销问题到我的微信视频号评论区给我留言。我会针对你的问题分享方案。微信扫描下面这个二维码关注我视频号与我互动。