发布时间:2020-09-28 19:22:09来源:培训杂志
管理培训是企业培训体系的重要组成部分,
新任管理者培训是管理培训的重要组成部分。
面向新任管理者,我们该如何设计课程?
角色认知、业务管理、团队管理、时间管理,
这几门课如果只能开一门课,你选择开哪一门呢?
在之前的工作中,我印象非常深刻的是,新上任经理人的第一门必修课就是“角色认知”。当时我在想,为什么第一节课是“角色认知”呢?
直到后来,我学习了拉姆·查兰的《领导梯队》,才知道了答案。
书中提到,每一次管理者转型,意味着成为一个新的角色。这意味着管理者需要先从思想意识上认识自己的角色定位。
其中的角色是什么?
在《领导梯队》中,拉姆·查兰认为角色是“一定社会身份所要求的一般行为方式及其内在的态度和价值观基础”。
《组织行为学》中,科学的角色定义包含三种社会心理学要素——
角色是一套社会行为模式;
是由人的社会地位和身份所决定,而非自定的;
是符合社会期望(社会规范、责任、义务等)的。
定义看起来“高大上”,但好像也没太懂,一头雾水。
那什么是角色认知,怎么建立角色认知?
角色认知的两个概念
角色对于每个人都非常重要,如何定义自己的角色,认识自己的角色,才会知道自己应该做什么,做到多高的要求。
角色认知=外界的要求+自我觉醒
党性教育就是从思想入手,让大家认识到自己首先是党员,就应该为人民服务。在入党前,要撰写思想汇报。开始时,我还有点摸不着头脑,找不到撰写汇报点。当我看到角色这个词时,好像明白了点什么,从某种意义上说,角色认知和思想有着相似之处。
角色认知,是一种内在的觉醒,也是一种重新定位。
“为天地立心,为往圣继绝学”是儒家的要求,但只有自己真正觉醒,把这个当做使命了,才能焕发出巨大的内驱力。
刘备三顾茅庐,诸葛亮第一句话就是:愿闻将军之志。就是想看刘备的志向,是有雄心壮志,还是小富即安;是以天下为己任,还是只有个人私利。
角色认知≠抽象概念,要在场景中习得
有些年轻夫妻,一开始是没有做父母的概念。但只要看到小孩出生了,小夫妻要手忙脚乱地喂养,家里面到处是婴儿的用品,闻到婴儿的奶香味,就很容易浸入这个场景中,不断强化角色意识——自己已经成为父母了,就要完成父母的任务了。
而在之前,不管上了多少节育儿课,也很难建立这样的角色概念,也只是隔绝瘙痒。
这是为什么?
因为与“我”无关,仅此而已。
而孩子出生后,这一切就与自己息息相关。
有句话叫“从群众中来到群众中去”。培训内容也一样,要与员工的痛点密切相关,或者学习到的内容,可有效迁移到工作生活中,这样培训才有用。
角色认知的三个基本问题
角色认知,就是著名的“保安三问”:我是谁?我从哪儿来,我到哪儿去?当然,真正的角色认知,要比这负责得多——
我是谁,就是角色认知,自我定位。
我从哪儿来,指的是价值观,指向内心
到哪儿去,指的是个人的目标,指向未来。
这三个问题,一个是找到定位,两个是找到路径,未来视角和过去视角。像一个三脚架,支撑起了角色认知。
在开启培训前,先让管理者都回答这三个问题,答清楚了,对自己的角色就清楚了。这就好像开枪前,连准星都没有校对好,何谈能正中靶心。
如何管理者自己都拎不清,怎么能带好团队;连团队都带不好,怎么完成组织目标。这里的逻辑关系就这么清晰。角色认知是管理课程的重要部分,原因就在此。
角色认知的三个外部视角
还有一种情况:新任管理者可能在任职初期无法了解自己的角色到底是什么样的。对此,该怎么办?答案很简单,就四个字——他人视角。
他人视角有三种:
上级视角(含上级及更高级别)
平级视角(2~3个关联部门)
外部视角(此部门的外部合作者,或公司客户)
请新任经理的上级和隔级上级说出3~5条对该角色的期望,交叉重复的部分就是最重要的。
平级部门也一样,选择2~3个上下游部门谈一下,就知道了。
外部视角,选择外部合作者,比如主要供应商谈一下,或外部重要客户。
这三种他人视角组合起来,就是这个部门经理角色认知的重要部分。
需要注意的是,最好人力资源部门的相关负责人同新经理一起去访谈做这件事。这对内部提拔的新任管理者有必要,外部空降的更有必要。
同时,人力资源部门还可以从中搜集他人对新任经理人的看法,也是一种人才识别的方式。
工作角色很重要
以上所描述的只是基于工作的,经理、总监、总经理,这种角色,只是人的工作角色而已。但是人,还有更丰富的维度。
管理者看到一名员工最近工作出错,心不在焉,就该批评吗?
看到一名员工最近动不动就情绪失控,就该批评吗?
或许,员工是因为最近照顾孩子晚上没睡好,或家庭生活的琐事……
作为管理者,要认识到人的不同角色给工作带来的影响,充分理解,但要提醒员工的工作角色,而不是用管理者的硬权力,这样才能赢得人心。
舒伯的生涯彩虹图中,就形象展示了人一生中的不同角色。
遇到员工业绩不佳,从这个图上可以查找一下,通过本人谈话和周边谈话,就可以摸清楚原因,从而对症下药。
关于角色的总结
首先,只有充分认识到角色的变化,才能符合角色的要求。问新任管理者三个“保安问题”,清楚自己的角色;如果不清楚,用他人视角来澄清。
然后,明确角色需要通过环境来塑造。小到管理者新上任,大到时势造英雄,都离不开环境,环境的本质在于通过丰富的实践和体验来强化角色塑造。
最后,人不仅有工作的角色,还有更多的角色。人力资源管理者要实现人效增加及人力资本增值,也要关注员工工作角色之外的角色。
一般来说,新任管理者设计课程的逻辑是角色认知、业务管理、团队管理、时间管理——
角色认知解决管理者定位;
业务管理解决团队目标和产出问题;
团队管理解决人这一重要资源选用育留问题;
时间管理解决管理者时间分配,集中精力用在要事上。
当然,这也不是标准答案。如果说只能开一门课,我选择“角色认知”。以道御术!角色认知是心法,其他都是技法。
心法歪了,技法也就南辕北辙了。
关于新任管理者培养
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他们都是如何设计的?
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#方法篇#
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