豆瓣8分｜为什么你的工作总是做不完？解药来了...

发布时间：2020-10-17 21:22:13来源：生涯研习社

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你可以在热爱的领域努力地玩儿！

本文3000字，建议阅读时长6分钟

相信不少拖延症患者在童年时期都有这样的经历，暑假期间一直贪玩，把作业拖到了最后，在假期的最后几天为了赶作业而焦头烂额。

有一位日本人中岛聪在小学三年级时也是如此。

叔叔打来电话问：“去不去海边玩儿？”中岛聪在这一刻后悔不已，如果早点把作业写完，就可以去看海了。

一遍憧憬着擦肩而过的看海的机会，一边写作业，别提有多懊恼了。

这一经历，成了中岛聪人生的转折点，他下定决心，不能再失去看海的机会，作业绝不能再拖延。

在下一个假期中，他克服了各种辛苦和不情愿，在暑假的前两周内完成了全部的作业。

暑假一共5周，于是后面的3周时间就可以自由享乐，安排自己想做的事情了。

沿着这样的思路，中岛聪从少年时期便总结出了一套自己的时间管理办法：

比如“只做那些非做不可的事情”，“用节省下来的时间做自己喜欢的事”，“如果不想做不喜欢的事就只能提高效率”等等。

最终考入了日本早稻田大学，1985年理工学硕士毕业后，入职日本电报电话公司，后来参与开发了轰动一时的windows95，InternetExplorer3.0/4.0等重要程序，并最终走上了自主创业之路。

对于日常的工作和学习，中岛聪在《任务就要按时完成》一书中总结出了2：8的原则，即如果工作期限为10天，就要用最初的2天完成8成任务。

这样就可以在剩余80%的时间里从容不迫地收工。也就是说，最大限度地争取到余闲，轻松工作。

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“最终冲刺型”思维方式是万恶之源

大部分人从制订工作计划的阶段开始，就对“工作截止时间”这个概念抱有一些误解。大致有以下几点：

计划充其量只是预测，工作未必能按计划推进；

在临近截止日期的时候，要熬夜加班拼命努力；

无论如何也无法按时完工的话，就只能改变工作计划了。

“最后冲刺型”思维方式最大的陷阱在于，只有到最后，你才能知道任务的难度。

无论什么工作，如果你没有全身心投入地认真去做，就不可能对任务有一个清醒的认识和准确的把握。

因此，你用“最后冲刺”的方式去工作，在后期很可能会出现意想不到的问题，导致工作延期，影响全局。

全速起跑，一鼓作气

全速起跑非常重要。

中岛聪认为，如果工作期限是10天，你就要要求自己用20%的时间完成80%的任务。在工作的初始阶段，你就要以火箭发射的速度与力度全力以赴。这样，即使出现工作失误，你也还有挽回的余地和补救的时间。

总之，在这段时间内，你要竭尽全力专注于工作，尽可能地排除一切障碍与风险，不必纠结于邮件、电话等琐事，而是要将所有认知资源都投入到重要工作中去。不要想好了再做，而是要边做边想。

预定时间用掉20%的时候，对工作的推进状况进行一个客观的评估。

如果完成了80%，你就可以基本判定工作能够按期完成；如果仅完成了60%，你就要有危机感，认识到工作的难度；若工作的完成度未达到60%，你就要意识到很可能难以按时完工，这时需要向上司说明情况，请求重新考虑工作时间。

反之，如果你在20%的时间里完成了80%的工作，就可以承诺上司“按计划交工”，在后面的8天里从容推进剩余的20%工作。如果你尚有闲暇，就可以为下一项工作做准备。

在后面80%的时间内，你的工作重点就不再是“全力以赴、高速前进”了，而是“提高工作的精度和质量”。用8成时间完成2成工作，相信你的心态也是沉稳冷静，胸有成竹，你也必然能够提交出令人感到赏心悦目的成果。

提高专注力的秘密武器

接到任务后，在最初的两天完成80%的工作——这件事做起来的难度也许会超出你的想象。虽然说名义上，我们是利用两天时间对工作进行一个预估，但实际上，我们就是实实在在地拼全力、赶进度。

中岛聪把前两天拼命工作的状态称为“界王拳”。

“界王拳”是著名漫画《龙珠》中主人公孙悟空从师傅界王那里承袭的绝招。当孙悟空使用这种招式时，全身会红光笼罩，能够迅速将自己的战斗力提升数倍甚至数十倍。比如，使用3倍“界王拳”，则战斗力增至3倍。在漫画作品中，“界王拳”的倍数可以从2倍到20倍。

前两天的工作需要全力以赴地去拼，具体来说就是需要极度专注。如何维持专注力是困扰很多人的问题，中岛聪找到的最简单的方法就是想象自己在使用“界王拳”，将战斗力成倍提高，击败对手，即眼前的工作。

在不同阶段分别需要使用几倍的“界王拳”。比如，在最初的两天之内，要使用20倍“界王拳”，这并不是说要精确付出相当于平时20倍的努力，重要的是，要让自己的身心进入最佳迎战状态。

只有这样，我们才能像漫画中的主人公击败强敌一样，有力驾驭自己的工作。

你可以想象自己的状态，给自己明确的心理暗示，这非常重要。

工作进展一帆风顺时，

反而可以考虑熬夜

熬夜是“最后冲刺”的一种方式，也是很多人在临近截止日期时的例行公事。

熬夜工作的缺点，包括工作效率减低，加之“限期临头”，魂不守舍，等等，不仅无法让你按时完成工作，还会让你身心俱疲。

中岛聪提出，在工作进展一帆风顺时，自己反而会熬夜，从某种意义上来说，这也体现了其时间管理术之精要。

如果你在撰写计划书，这段时间内就应该完成了计划书的大体结构；如果你在写营销推广方案，就应该已经有了方案的整个框架；如果你在作曲或绘画，就应不拘小节，让作品整体结构的创作一气呵成。要记住，工作不是想好再做，而是边做边想。

日语中有一句谚语“想来千重障，做到并不难。”当你动起手来，头脑也会跟着活跃起来。凭空想象自己的有没有精力思考是毫无意义的。

最后，你真的会丧失思考现实问题的能力。抛开那些借口、担心、懈怠、不习惯，只有一个念头，向着80%的目标，开足马力，无畏疾行。

你可能会想，“为什么要这么拼”。原因就在于，为了纠正“最后冲刺”的坏习惯，只有这样“拼”，你才能彻底改变。如果你想改变自己的人生，从此不再拖延，就要从现在开始，彻底切换到“全速起跑”模式。

我们在工作的时候，都会抱有一丝焦虑，担心自己不能按时完成——不过，我们却经常意识不到这一点。

因此，越早动手，这份焦虑就会越早消除。如果你早动手，拼尽全力，在规定期限的2成时间内完成大部分工作，就会获得一种前所未有的轻松体验。

那一瞬间，你眼中的世界会发生180度的转变，这种畅快淋漓的感受，你值得体会。

（本文整理自中岛聪《任务就要按时完成》）

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书名：《任务就要按时完成》

作者：[日]中岛聪

译者：王宇新

出版社：中信出版社

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