为什么说日报写得好的人，更容易被提拔？

发布时间：2021-06-06 20:54:22来源：人力资源管理

编辑：人力君

作者：VV安

来源：秋叶PPT（PPT100）

前两天跟小伙伴聊天，一个月前她刚刚换了工作，新公司要求每天提交「日报」。

于是，她按照公司规定的模板，每天吭哧吭哧写半个多小时。结果，这几天她被老板约谈了。说她工作做得不错，但是日报写得太简单、太初级。看不出任何亮点，让她再改进改进。

可别提她有多委屈了！每天工作忙得要死，还得挤出时间来写日报。明明都是按照模板写的日报，却被说太平庸了。

她很困惑，「全公司统一模板的日报，怎样才能写出亮点呢？」

这个问题啊，归根结底，还得先看看，你是如何看待写日报这件事的。

有的人，觉得日报就是写给老板看的，走走形式，没有什么特别的意义。

但有的人，却能看到写日报的重要作用。于是，在模板之外，他们还能找到提升的窍门。

在这些聪明人的眼里，通过写日报，可以系统梳理一天的工作内容。这也算是留存凭证，以后查询起来方便。

其次，通过日报，不仅可以让领导了解你的工作内容，还可以看出你对公司业务的了解，发现你对公司发展的价值。

此外，写日报的过程，需要独立思考，也是自我管理、自我精进的一种方式。

既然写日报有这么重要的意义，又该如何体现出来呢？

其实啊，好多小伙伴的日报没有亮点，是因为没找对方法，今天就把人力君私藏的3个绝招分享给你，记得文末点赞收藏啊！

01

结合公司战略，描述个人工作

好多小伙伴以为，日报就是简单写写自己今天做了哪些工作。

于是，从早上八点写了几封邮件，中午十二点见了几个客户，到晚上八点开了几个会议，事无巨细地逐一汇报。

这种碎碎念的个人日报，洋洋洒洒写了几千字。感动了自己，却让老板一脸困惑，不禁嘀咕：

这项工作和公司战略有什么关系？

这项工作对公司业绩有什么影响？

你对公司的价值体现在哪里？

写日报，可不是写私人日记，想写什么就写什么，想到哪写到哪。

如果，日报不能体现个人工作与公司战略的联系，只会让老板感觉你，缺乏工作思路，没有大局意识。

老板更希望，从日报中看到公司重点项目的进展，你的工作在团队中的价值。

毕竟，每个人的工作都是为全局目标服务的。

高情商的打工人，会怎么呈现日报呢？来看一个短视频文案岗位的日报示例：

截止X月X号，某短视频文案任务中，策划部分已经完成了60%，共策划了10个主题系列；脚本部分已经完成30%，共完成某主题的3个脚本，计划明天完成剩余7个。

这种描述，已经能够清晰展示出工作成绩了。但这项任务对公司的价值，显然是缺失的。我们来看看，修改后的版本：

为助力公司新品推广，抢占短视频平台流量入口，某短视频文案任务中，截止X月X号，策划部分已经完成了60%，共策划了10个主题系列；脚本部分已经完成30%，共完成某主题的3个脚本，计划明天完成剩余7个。

这样的日报，站在公司业务战略的角度，展示每日业绩与战略的关系，不仅让老板了解了你在团队中的角色，还让老板对项目全局，一目了然，尽数掌控！

02

用相关附件，凸显模板之外的亮点

一般来说，公司都会提供日报模板。比如，「日常事项+重点事项+需支持事项」。

大家的常规写法，普遍是这样的：

日常事项：因为是每天都在做的工作，于是常常被忽视，只有草草几句了事。

重点事项：本是领导当下最关注的部分，却由于模板空间有限，常常得不到充分展示。

需支持事项：常常被当做吐槽区，如实写了工作遇到的困难，却没有提供更多自己的思考。

最终，大家都成了被困在模板里的人，失去了一个展示亮点的机会。

写日报，并不是看谁对模板运用得最熟。核心其实在拼思维，看谁能抓住模板以外的价值。

模板的作用，仅仅是给我们提供了写作框架，让我们有个参考结构，这样写起来更容易上手。

一旦你依赖于模板，完全机械地在框架里填空，就变成了没有感情的工具人。

怎样才能在这个框架基础上，提供一些额外的、有价值的信息？这是拿到日报模板后，你应该思考的问题。

聪明的打工人，可以用添加其他附件的方式，达到充分说明工作成果的目的。

比如，在日常事项里，如果今天的工作有些亮点，可以「附上相关的图片」。图文并茂，看起来也会更加生动。

重点事项里，能够「体现工作成绩的其他素材」，也可以加进附件里。

需支持事项里，除了如实汇报造成困难的原因、努力做过的尝试外，还可以将你准备的「解决方案」，以附件的形式提交。

这样的日报，信息充分、「证据确凿」，更容易获取领导的支持，从而高效解决问题。

当然，你也不能为了让日报看起来丰富多彩，刻意添加一些没有价值、没有意义的附件。画蛇添足，只会让老板感觉，看这份日报，简直是浪费时间。

03

从今日工作，延伸出明日计划

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