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人类高质量开会 从新的会议室开始

发布时间:2021-08-14 21:54:21来源:小白测评

2019年年末的新冠疫情,让上课、上班、出差都变成了线上网课、远程办公、在线开会,尽管疫情得到控制,但2021年3月《自然》杂志做的一个线上会议的调查显示依旧有超过7成的人表示线上会议会继续存在、并和线下长久并存。

作为一个数码科技媒体工作室,我们也是紧跟潮流和当下需求,打造了一个我们自己的视频会议室,今天就带大家看一看到底怎么样~以及里面有哪些你看不见、摸不到的黑科技~

「视频版」

「图文版」

因为我平时经常出差,身在外地和小伙伴们沟通项目、讨论选题是件非常麻烦的事,所以我们平时会选择线上视频会议的方式,为了更好的效果,我们还采购了一个一体机放在会议室,方便小伙伴们一起沟通交流、讨论内容。

视频会议室也是我们选择的最好的解决方案之一。

大家坐在一起和另一个城市的小伙伴沟通,互相之间也更加亲近、有一种面对面的交谈感。只是日常阻止我们进入会议室开视频会议的是复杂且麻烦的流程,所以简单好用是我们的第一需求,我们视频会议室用的是「腾讯会议Rooms的Windows专款一体机」。

这台一体机自带1200万像素的摄像头、4K显示以及远距离的拾音麦克风。一体机也是方便移动、一步到位的解决方案,非常适合我们这种小巧紧凑型的会议室,如果是传统的视频会议室、投影仪各种可能前期准备工作就需要小半天。

当然重要的还有软件,也就是「腾讯会议Rooms」,开机自启、简单干净,没有任何复杂的地方,一键入会、快速建会、白板,再加上无线投屏和会议列表,就组成了Rooms的主界面。

毕竟视频会议就是需要发起会议,参加会议这几个功能,任何花里胡哨的额外功能都不应该出现在这种地方。就像是你要看电视本就应该快速进入内容,为什么还需要让我等待广告呢?腾讯会议Rooms的投屏功能可以快速把PPT、视频等内容投送到会议画面上,多人也能快速切换、无需等待,要是以往的会议室环境换个人讲PPT,往往还需要更换播放的电脑或者拿U盘拷来拷去,耗时又麻烦。

此外,Rooms快速投影还支持只投放对应软件的窗口,防止展示其他的内容,这也极大避免了意外的发生。

白板功能也省去了实体白板,还能扫码下载保存白板内容,极大方便了线上办公,同时这块显示屏当做实体白板也一样好用,使用手背就可以直接擦拭不需要的内容,也免去了频繁切换模式的繁琐。

如果是设计公司,传送图片到屏幕上,也可以开启白板批注,方便对比讨论。

当然更重要的还有会议的体验,舒适且流畅的画面、以及清晰且及时的语音,尤其是语音的质量异常的重要。毕竟没有画面还可以语音开会,听不清语音就真的没法开会了。而之所以选择腾讯会议Rooms,我们不光是看中它方便好用,还有背后你看不到的一些黑科技,让声音堪比面对面交谈的黑科技。

天籁语音模组超远距离拾音测试环节*腾讯会议Rooms录制画面

从站在距离屏幕前2米的位置,保持相同语速和音量逐渐向后移动,可以感受到即使随着走动的距离越来越远,声音并没有产生明显的变化。大概向后退了8米的距离,在天籁模组的优化下,收音也不会有任何改变,依旧清晰明亮。

值得一提的是,天籁模组能够实现12米的超长拾音,12米差不多相当于相隔3、4层楼的距离,相互聊天,但依旧清晰,这就是腾讯会议Rooms在腾讯AILab技术加持下的天籁语音模组带来的表现。而普通情况下,超过5、6米拾音经常断断续续。

不光远距离拾音对常见的噪音、房间导致的混响等问题可以很好的消除,保证会议声音听起来清晰可辨,即便多人讲话,天籁也能够解决多人声音出现失真的问题,长距离广角拾音噪声消除,双讲通透都是在会议室内开线上会议最需要解决的问题。解决了这些问题,那就是能用和好用的区别了,一个叫能开会,另一个叫开好会。

而在有限条件内保持清晰可辨对技术要求远比想象的要高。天籁模组这些黑科技来自腾讯的天籁实验室,在专业的消声实验室内使用专业的人头麦设备进行录制和测试。完美的控制变量,从而尽可能的优化结果。同时也有常见的会议室环境用于测试实际的表现。

正是严谨的测试和技术的研发才造就了出色的体验,在我们了解之前。也没有想到一个线上会议的软件研发居然用到了如此专业的硬件实验环境。其实就和我们的数据库一样,背后有许多工作是视频里面是看不到的。

如果你的工作室、团队人员不多,除了和我们一样购买一体机之外,单独购买认证的麦克风和摄像头,搭配其他现有硬件也可以完全足够使用;更大的会议室则还考虑成套的硬件设施,比如这套腾讯会议认证的罗技视频会议解决方案,可变焦的高清摄像头,可独立静音的麦克风以及方便的一体遥控器,搭配Macmini或者NUC就可以组成一套基于腾讯会议Rooms会议系统的软硬一体的会议室方案。

你还可以搭配iPad进行各种遥控,如果使用投影或者更大电视体验当然也会更好。虽然腾讯并不自己打造硬件,但是对认证的标准还是挺严苛的。比如专门测试摄像头的实验室就通过严格的控制环境、灯光、色温等等参数,进而实测硬件的实际表现;专门的消音室用来测试不同角度、不同变量下的麦克风拾音、降噪效果。以及实体会议室测试实际环境的表现等等。

值得一提的是,腾讯会议也将天籁语音模组授权开放给硬件厂商,共同提升音视频的体验。开放技术的方式、认证的方式也让腾讯会议Rooms可以让自己在音、视频方面的技术积累和实力都开放给硬件合作伙伴。这就和开源一样,腾讯分享了自己的技术,也就帮助了其他公司提升技术水平,让这些厂商的硬件更加出色,最终整个行业都会受益。最终让你能够开个好会。

从全球疫情开始,直到现在,不少人从之前在家的人人线上沟通转换到现在的视频会议室,但最终我们选择的是腾讯会议Rooms,就像之前的许多视频里我们也提到过用户体验的内容,能让我们一步解决的问题就绝不要两步、三步完成。

腾讯会议Rooms确实做到了简单好用,方便快捷,再加之天籁模组这样的硬实力,让腾讯会议Rooms独树一帜。这些技术也会成为一种技术壁垒,让视频会议室变成两种,一种是腾讯会议用词Rooms,另外一种则是其他会议室。

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