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知乎4000万人围观:为什么现在前台越来越难招聘了?

发布时间:2021-09-08 14:37:01来源:HR互助联盟

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在知乎上看到一个热门话题,超4000万人围观,2000多人参与讨论。

为什么现在行政前台越来越难招聘了?

再搜索一下类似话题也是差不多的情况,“招聘难”这类问题始终存在,不仅限于行政前台,各行各业都普遍存在,这也就导致该话题热度的持续攀升。

招聘难,到底难在哪?

有的说,福利待遇低,工作强度大,吸引不到劳动力,即使招到人也流动性极大;有的说,需求不明确,面试流程与面试官不够严谨专业……归根结底还是这几个方面:

人力成本的考量

之前看到过一个案例:

——HR:“老板,这些员工离开的时候,我都做了访谈,他们都认为我们公司的工资低了。”

——老板:“工资如果确实低了,我们就加工资,你说应该加多少?”

——HR“加多少,还是老板看着办吧。”

——老板又问:“应该给哪些岗位加工资呢?”

——人力资源部经理:“还是老板决定吧。”

——老板:“什么都是我决定,我看着办,你的存在还有什么价值呢?!”

所以说,人力成本一直是企业绕不开的话题,与HR息息相关。

人力成本说起来简单,但细算起来并不容易。

入职成本,包括招聘成本、试用期成本、企业管理费用等。不同招聘渠道和招聘模式,会产生较大差额,比如组织招聘会涉及到场地设备的费用,内部推荐涉及到内推奖金,校园招聘涉及差旅费等。

在职成本,则主要分为人才培养成本,比如培训费;使用成本,比如薪资、社保公积金、各种奖金福利以及补贴奖金。

离职成本,一般离职成本也就是辞退员工的补偿条款,或后期涉及劳动仲裁等问题,就可能会包含一些其他费用;不过大部分时候,离职成本其实也就是招聘成本,尤其是短期离职的员工所造成下一轮招聘成本,也可以统一归为离职成本。

在招聘过程中,对每个岗位都有考量和规划,有相对应的薪酬范围和福利待遇,越是成熟的架构,越是难以灵活调整。

基于综合考量,一般在招聘过程中,也会因为控制人力成本,放弃一些相对合适,但期望薪资过高的人才。

这也就出现了,求职难,招人难。

人力需求规划不到位

“之前做得好好的,突然说要离职,谈了几次没谈妥,空了几个月都没招到人,实在等不及就招了个差不多的,结果能力跟不上不说,没多久又走了,被怼了一顿,还得再招……”

这种情况,就是人力需求规划不到位造成的“招聘难”。

人力需求规划,一方面要对人力资源现状进行分析,方便了解人事走向与动态,另一方面需要对未来可能产生的人才空缺进行前瞻性预测,或结合公司战略有计划地进行增减,提前进行人才需求规划,包括裁员、人员储备、人才培训等。

如果没有预见性的规划,那么像是年底招聘、大量急招需求,都可能出现数量、质量上的断层。

当然,在人力需求规划前期,最重要的就是进行一次全面系统的企业现状人力分析,包括组织架构、各年龄层、学历、经验、能力、绩效、奖励的员工构成情况,职位的冗余或欠缺等。

之后,考虑到比如员工离职、被解雇、退休、晋升等情况,详细分析这些因素所造成的可预见的岗位空缺,结合企业的发展战略,作出精确度较高的需求预测。

最终,需要出具一份对应的规划文件,进行内部公示,以便后期在推进过程中,得到各部门的支持与协助。

候选人评估不准确

候选人评估不准确,也就是人岗匹配度不高。候选人的匹配度高低,也决定着招聘的难易程度。

虽然每个企业都希望招到合适的人才,但往往都不尽如人意。

这种情况,一方面,面试官识人能力不高,评估结果不准确,另一方面,岗位亟待补齐,勉强接受,还有一个原因可能是候选人自己也对岗位需求理解不清楚,来了以后发现不合适。

不论是哪种原因,都造成了招聘结果的不理想,又成了另一种层面上的“招聘难”。

比如招了几个月进来的人,没有办法胜任这项工作,就等于产生较大的招聘经费投入,同时导致招聘循环往复,周期无限延长,招聘人才的难度自然而言就上升了。

所以说,招聘,并不意味着招到人就结束了。

要想提升候选人评估准确性,需要从多方面入手:

比如提升面试官识人水平,这就需要面试官在专业能力上投入较大精力进行自我能力提升,企业也可以适时安排一些相关培训;

又如与候选人沟通工作岗位时,尽可能深入细致,让候选人了解到这个岗位真正需要的是具备哪些能力素质的人,如果不合适,可及时止损;

再如对候选人入职前进行背景调查,对候选人的能力有一个全面真实地了解,以便更加客观地评估候选人与岗位匹配度,甚至之后的职业方向,更利于候选人长期稳定发展。

当然,自主背调容易占用过多时间精力,不妨交给i背调这类以专业、高效、高性价比著称的第三方背景调查公司,不仅可以帮助企业防范用工风险,还可以有效提升招聘质量。感兴趣可以下滑至文末点击“阅读原文”体验。

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