如果把所有的Excel用法写进一本书，1000页够不够？
发布时间：2021-11-29 09:13:08来源：Excel之家ExcelHome
2008年3月，ExcelHome编写的第一本《Excel应用大全》横空出世，这本代表着ExcelHome集体智慧的图书，在无数EH论坛热心粉丝的支持下，有相当长的日子里在各大在线书店霸榜。
跟随着微软Office版本的升级，这本图书也一路升级，优化案例和讲解方式，增加新的知识点，于是有了：
直到今天上市的《Excel2019应用大全》。
在这个系列的图书封面上，一直印着这么一句话：
大型、全面、深入、系统的实战手册
这几个关键词似乎司空见惯，可能有人认为这些不过是作者王婆式的自夸。毕竟，每本图书都会给自己写上几个优点，什么深入浅出啦，什么轻松学习啦，什么实战案例啦……
作为ExcelHome图书的总负责人，作为参与编写了几十本还算畅销的Office图书的作者，作为十几年来市面上几乎所有Excel图书都翻过的读者，这次我和大家分享一下这几个关键词背后的含义。
）。
当然，也有400多页的书自称大全的。
如果400页还把Excel、Word、PPT都讲了个遍，那目标就是更初级的知识点。
这样的图书大概占Excel图书市场的90%以上，也就是说，你拿两本厚度差不多的Excel图书翻看，大概率会发现它们的目录差不多，内容也差不多，同质化很明显。
好在现在的图书质量整体都不错，至少十几年前那种“抄帮助”或者胡编乱造的书是很少了。
想必大家都听过：90%的人只会Excel里面10%的功能。
我觉得入门图书太多可能也是原因之一。大量的用户很难有途径能深入了解Excel，听都没听说过，还怎么用？
而如果要深入了解博大精深的Excel，一本图书400页怎么可能够？
我现在还清楚的记得，早在2007年底，《Excel应用大全》交稿的时候，Word稿件的总页码是1546页。
约稿的时候，编辑说，你们放开了写，该写多少就写多少；虽然我和作者们制定写作计划时就确定了每个章节的篇幅，但是几乎每个作者都超了——即使超了，他们还觉得有些知识点没写仔细。
唉，关于Excel，他们知道的太多了。
编辑也惊了，并且让同事测算了一下，就算用非常紧凑的版式，排出来也超过1000页，作为一本计算机图书，太厚了，连装订都困难。而且，这么厚，定价没办法做到很低，不知道读者们能不能接受。
于是，我和作者们只能被迫开始精简，这个过程比写作还难。毕竟，手心手背都是肉，砍知识点吧，觉得让知识体系不完整了；砍实例吧，觉得知识点没办法讲清楚；砍图吧，那就更是失去了自己的特色……
为了完成出版，在经过各种艰难的选择、讨论和优化后，终于砍到了1163页。最后出版的时候，排版成了868页。这剩下的部分，可以说是精华里面选精华。
BTW，一直有读者说大全的VBA篇幅太少了，一听到这个消息，VBA篇的作者郗老师就委屈了，因为他这个部分被砍了最多，砍了接近3/5。
868页的《Excel应用大全》，在2008年是最大部头的Excel图书，没有之一。
定价88元，既贵又便宜。贵是因为总价高，便宜是因为页单价比其他Excel书低不少。
都说知识不能用金钱衡量，但是国内的大多数计算机图书却实实在在是论斤两卖的。但只要读者们有所收获，作者们还是很开心的，我们还一度请求出版社把价格定的再低些……
后续的各个版本的《Excel应用大全》，出版页数基本都在860-960之间，还是不是最厚的Excel图书咱不敢说，但这样的编写规模，说“大型”不过分吧？
2
全面
有了普通Excel图书2-3倍的篇幅，是否就意味着真的能全面讲解Excel呢？
很遗憾，不能。
即使我们后来有了专题类的大全《Excel函数与公式应用大全》《Excel数据透视表应用大全》《ExcelVBA经典代码应用大全》《Excel数据处理与分析应用大全》等系列图书，加在一起也无法达到我所理解的“全面”。这只能怪微软把Excel设计的太强大了，功能太多了，应用范围太广了。
Excel到底有多少用法呢？曾经有微软Excel开发人看到用户的做法以后感叹说：设计这个功能的时候都没想过还能这么用！
那么，《Excel应用大全》讲解了Excel的多少功能与应用呢？
不算VBA和PowerBI的话，我不严谨的估计，大概70%。
所以，这个全面是相对的。
在写作之初，作者们就已经都认识到：要在一本书里面把Excel的所有功能应用都展现出来是不现实的事情。
因此在内容的规划上，我们的侧重点有两个：一是大多数用户都常用到的功能；二是虽然可能不常用，但是非常重要的功能。基于这样的原则，《Excel应用大全》既充分又详细的介绍了对多数用户最有价值的知识点，也尽量兼顾到少数用户所专注的应用。
因为作者团队常年在ExcelHome技术论坛上解答无数用户的五花八门的问题，所以对各类用户的需求是门儿清，这十分有利于对知识点的选择。
比如面对Excel的几百个函数，作者毫不犹豫的会略过其中的一部分，而只介绍最常用的一百多个，再重点介绍其中的一部分。
作者团队的成员身处各行各业，对技术的视角也不相同，所以保证了图书整体的维度是多面的。
比如我们会用一定的篇幅讲解内部共享协作、信息安全、多个应用的协同。这些内容在其他的Excel图书中是很少见的。对于数据统计类的功能也做了很多讲解，这也是其他图书较少涉猎的。
详细的知识点目录，大家可以另行查阅，自行比较和体会，这里就不放了。毕竟目录可能比这篇文章还长。
相较于大多数用户的学习需求，相较于其他Excel图书，《大全》算是全面的吧。
3
深入
现在很多人都喜欢刷抖音，在抖音上教Excel的话，最受欢迎的是哪些知识点呢？
根据我的观察，是那些在30秒内甚至1秒钟就能解决问题的小妙招。如果再配上一些办公室情节，那点赞量高的吓人。
这些小妙招好不好？
非常好。
很多小妙招我们在2007年就已经写进《Excel实战技巧精粹》了，它们确实可以快速解决问题，省去了很多繁琐操作。
但是，你刚才学的小妙招，原理是什么呢？
你遇到的下一个类似的问题为啥用以前的小妙招不灵了呢？
所有的Excel问题都有一个对应的小妙招吗？
在武侠世界里，每一门武功都需要将精妙的招式和深厚的内功相结合才能发挥最大的威力，内外双修方能学有所成。而一旦修炼到一定境界，不但草木皆可为剑，甚至可以破敌于无形，闲来无事新创一门武功也不是什么难事。
又比如学外语，如果只执着于每天背单词，而不仔细了解单词的含义、用法、语境，不学习语法，不多读文章，就算背了一万个，仍然不可能学好。
学Excel也是一样，如果只热衷一些小妙招，而忽略了表格设计原理和每种功能的技术细节，那么就很难提高水平。
这就是为啥当年《Excel实战技巧精粹》一炮而红后，ExcelHome作者团队继续挑战自我，编写《Excel应用大全》的初衷。
我们希望学习者不能只盯在技巧或者单个问题的解决方法上面。如果只顾囫囵吞枣式地学，依葫芦画瓢的用，而忽视对背景知识和技术细节的掌握，就难以真正做到融会贯通、举一反三和随机应变。当遇到新的问题时，尽管感觉似曾相识，但就是想不出解决的方法。
比如，在《Excel应用大全》里，对基本功能的讲解就有200页左右的篇幅。
没错，介绍如何操作工作簿、工作表、单元格、输入数据和编辑数据以及格式化数据就讲解了200页。
对于初级用户，你需要了解的大多数操作类的妙招，都是从这些基础知识里面来的。
即使是中高级用户，在读过后也常常发出感叹——原来是这样，早知道就好了。
举个例子：
Excel单元格的默认行高是13.9，默认列宽是8.47，但它居然是一个肉眼看上去宽度至少3倍于高度的矩形，是Excel有问题还是我的眼睛有问题？
如果我想把B1单元格精确调整为一个正方形，要怎么办？
如果不知道这是怎么回事，可以读读有关于此的技术细节。
再比如，作者会告诉你，在Excel中输入日期时的分隔符必须是短横线“-”或斜线“/”，但这个分隔符实际上取决于操作系统的区域设置，所以如果有时你看到其他人的日期分隔符是其他符号，并且Excel也能正确识别，不要奇怪。
再比如，作者会告诉你，“清除单元格内容”并不等同于“删除单元格”操作。后者虽然也能彻底清除单元格或者区域中所包含的内容，但是它的操作会引起整个表格的结构的变化。
还比如，作者会提醒你，就算你在单元格里面使用了
这样的细节比比皆是，除了常规的讲解，《Excel2019应用大全》有103条【注意】，155条【提示】和4条【深入了解】，每一条都意义非凡。
基础知识看似平凡而又简单，但一旦掌握了，你就可以创建自己的妙招解决特定的问题。
这些基础知识告诉你，某个功能能做什么，怎么做，可以什么场景下用，为啥有时候不能用，以及还有什么功能可以做类似的事情，区别是什么。
依托ExcelHome技术论坛几千万帖子的内容沉淀，你当下的问题或者你即将遇到的问题，早就有人问，有人答过了。你大概率会在什么场景踩什么坑，作者也了然与胸，默默的在图书中合适的地方进行了提示。
唉，为了读者，作者们可是深深的操碎了心。
4
系统
刚才提到有些图书的内容直接抄Excel帮助，我反对的是“抄”这个行为，而不是看不起Excel帮助。
以前我也多次提过，Excel帮助是非常宝贵也是最权威的Excel学习资源。
我1997年开始学习Excel，那时市面上可选择的Excel图书非常少，讲的也很浅，所以我是靠反复通读帮助文件来学习Excel的。特别是帮助文件里关于函数和VBA的内容，语法与实例结合，是快速入门的实用教材。
但是，帮助有两个问题。
第一是语言描述很生硬，甚至有点晦涩，后来我当上MVP后了解到，中文版Excel帮助其实是用机器翻译英文文章后校对得到的，而且他并不是从用户角度写的教程，而更像是软件说明书。
第二是结构问题。早期的Excel帮助文件是以树形结构出现的，有着类似图书的目录，但是具体内容页大量使用了超链接，实际上是网状结构的，比如介绍A的内容，告诉你这个A跟B和C有关，要和D一起用，它不在乎你知不知道B\C\D，很像Excel公式的循环引用。这对初学者特别不友好。
下图是Excel2003的中文帮助。可以肯定的是，《Excel应用大全》的内容比帮助丰富的多。
遗憾的是，从Excel2007开始，Excel的帮助逐渐弱化，结构更加扁平。
到了Excel2013以后，微软取消了本地版的帮助，用在线的知识库代替。看起来查找帮助更容易了而且内容更丰富了，嗯，看起来……
反正是常常找不到需要的内容，还不如某些搜索引擎……
《Excel应用大全》是完全从用户和学习者的角度来谋篇布局的，分为基本功能、函数与公式、图表、数据分析、高级功能、协同、自动化7篇共50章（《Excel2019应用大全》优化为6篇50章）。
也许有些读者没有足够的时间和精力从头学到尾，所以作者在编写时也力求知识点相对独立，从而支持像知识库一样按需学习。但是，我们仍然为读者规划了一条科学的学习路径，一个完整的知识点架构。如果顺序阅读的话，我们尽量不出现用读者还不懂的B和C来解释A这种情况。对于互相有紧密关联的知识点，我们都进行了参考提示，引导读者在需要的时候可以适当调整学习路径。
另外，图书的章节目录下沉到4级，并且另列了一份示例目录，方便读者按图索骥。
这，就是我们能做到的“系统”。
5
实战
这个也很好解释。
第一，作者们都是实战派，都是在工作岗位和Excel技术论坛上一路摸爬滚打过来的，所以他们写的内容从一开始就有深深的实战烙印，用流行的话来说：都是干货！
第二，ExcelHome技术论坛上面的案例千千万，都是来自各行各业的真实案例。虽然这些案例需要经过提炼、优化和数据再造才能放到书里，但是跟闭门造车出来的案例相比，实用性和典型性显然更高一筹。
以上是我关于《Excel应用大全》多个版本的部分总结，属于作者视角的看法。
以后，我会和大家分享更多的写作趣事，出版内幕，嗯可能也有作者八卦。
一千个人眼里有一千种哈姆雷特。
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