一组Excel实用技巧，测测你离高手有多远？

发布时间：2021-12-02 09:07:19来源：Excel之家ExcelHome

小伙伴们好啊，今天咱们分享一组简单实用的小技巧，只要操作熟练，也能提高效率。

1、提取批注内容

很多小伙伴习惯在批注中输入很多的信息，这可不是个好习惯，如果有备注信息，咱们可以在工作表中加上一个单独的备注列。

对于已经使用了批注的工作表，如何快速提取出批注内容呢？咱们可以使用一个自定义函数解决：

右键单击工作表标签→查看代码，打开VBA窗口，插入→模块，然后在模块窗口中粘贴以下代码即可：

Function批注(rgAsRange)

Application.VolatileTrue'定义该函数为易失性函数

批注=rg.Comment.Text'提取批注内容

EndFunction

提醒一下，这个技巧文件要保存为xlsm格式才可以哦，否则下次打开文件就无法计算了呢。

2、计算文本算式

要计算单元格中的文本算式，也可以使用公式实现。

先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称：

计算=EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式：

=计算

3、精确设置列宽

默认情况下，Excel中的行高列宽单位为磅。如下图，选中行号拖动鼠标时，屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值：

如果要设置行高以毫米为单位，该如何处理呢？

只要点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮，然后再设置行高列宽，单位就是cm了，这里可以精确到0.02厘米。

4、快速调整数值格式

选中数据区域后，按Shift+ctrl+1，可以将小数快速转换为整数。

5、插入正圆形和正方形

单击【插入】→【形状】，选择椭圆形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标可以画出一个正圆形。

同样，单击【插入】→【形状】，选择矩形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标可以画出一个正方形。

6、按行排序

Excel中的排序，默认是垂直方向排序，有一天，老板给我这么个表，只有一行数据，要我按月份排序。如何搞定呢？

好了，今天咱们的分享就是这些吧，祝大家一天好心情！

图文制作：祝洪忠