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今日起,史上最严社保监察条例,正式执行!劳动合同、社保、个税不一致怎么办?

发布时间:2022-03-18 09:19:31来源:51社保网

近日,人力资源社会保障部出台了《社会保险基金行政监督办法》(人力资源和社会保障部令第48号,以下简称《办法》),自2022年3月18日起施行。

政策原文和解读链接:http://www.mohrss.gov.cn/xxgk2020/fdzdgknr/zcjd/zcjdwz/202202/t20220222_436566.html

就在今天,该法例正式施行!

新《办法》重点强调了法律责任,将对违法违规行为进行严查,加强对骗取社保基金的处罚力度,对用人单位、支出单位追究责任。

早在2020年社保已经全面由税务部门征收,但部分企业倾向于先观望。随着今年的《社会保险基金行政监督办法》发布执行,从政策趋势看,国家从未放松对社保基金的监管,对社保基金的监管从细节、到检查力度均有所增强。对企业来说,社保合规的重要性和紧迫性不言而喻。

新规执行后,有很多HR伙伴在后台咨询劳动合同、社保、个税“三位一体”的问题,本文挑选了一些问题进行回复。

1、

劳动合同签总公司,社保缴在分公司,公司主体不一致,这样可以吗?

总公司与分公司之间的人员调配是常见行为,总公司签合同,分公司缴社保,在实际中确实有企业在这样做,操作层面是可以实现的。

但是从员工属地待遇享受层面来看,是存在一定风险的,比如工伤认定时,要求劳动合同和社保缴纳的单位主体要一致,积分落户时要求合同与社保一致,孩子入学时也同样要求一致。以上情况在审核时,发现合同社保不一致,将不能享受或者报销,既不能满足员工的需求,企业又可能承担一定风险与成本支出。

2、

合同、社保、个税后续有可能和公积金并成四位一体吗?

建立劳动关系后,用人单位与劳动者应该履行并遵守劳动法相关规定,由用人单位与劳动者签订劳动合同、缴纳社保、支付工资、缴纳个税,缴纳公积金。

从目前员工待遇审核情况来看,要求合同、社保和个税三位一体是常态,而公积金主要在贷款时会要求提供社保、合同等辅助证明,所以优先保证三位一体,有条件的企业四位一体。

3、

劳动合同,社保,工资都在总公司,员工在属地工作,属地工伤后,总公司都能申报吗?

总公司三位一体,统一派驻员工到属地工作,是没有问题的,发生工伤后是可以申请工伤认定的,建议在员工劳动合同中要明确工作地点,和工作派驻等内容。

4、

公司部分员工合同、个税在总部,通过代缴机构在工作地缴纳社保,此操作会影响公司未来上市计划吗?

企业如果有上市计划,不建议通过代缴机构来单独缴纳社保,是有一定风险的,但是并不一定会影响,需要沟通和说明,建议尽快调整“三位一体”,上市前合规合法是基础。

5、

公司转第三方外包,员工工龄怎么延续或处理?

根据《劳动合同法实施条例》的规定,非员工本人意愿变更用人单位的,原单位支付经济补偿的,与新单位(第三方)签订劳动合同不再延续工龄。原单位未支付经济补偿的,与新单位签订劳动合同的工龄会延续过来。

建议原单位与新单位通过合作协议约定双方责任与义务。

6、

我司是在广州,外派员工到深圳长期驻场,和员工签订劳动合同地是在深圳,并且购买深圳社保,公司存在什么风险?

员工与深圳公司签订合同、缴纳社保、支付工资缴纳个税,保证了“三位一体”,正常工作是没有影响的。建议广州公司与深圳公司之间要明确好业务或人员管理相关事宜。

7、

同一个法人,两家公司,人马经常调换可以的吗?需要再重新签订合同吗?

如果是经常临时性调换的,建议签订三方人员借调协议,明确借调期间的责任与相关事宜即可,如果是长期的,建议与新公司重新办理入职手续,签订劳动合同。

新规执行,企业应该如何应对?

社保合规还留有多少窗口期,可以让企业慢慢规划和过渡,这个有待分析。企业不用过度恐慌,还是要正常开展工作,但是要有长期考虑、提前规划。

2021年,国税总局还发了一个通知,提到了很多大数据的联动:在2025年,要实现大数据和税务的监控、监管的深度融合,2025年要进行全面的数据整合、数据共享,进行数据的风险评估来去看企业的数据。比如企业全部按照社保下限来申报基数,大数据就会算出来企业是有异常情况的,因为不可能你企业所有人的员工的工资都是一样的。

51社保率先国内提出了积极合规的理念,要从消极合规向积极合规转型。消极合规,就是观望、等待或者说以侥幸心态去面对这种事。积极合规,是在阳光下设计,将我们的业务、薪酬、个税和企业整体的发展相结合,基于合规的基础来去优化业务设计,通过一种规范的方式达到风险和成本的一种平衡。

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一个公司员工平均工资为5000元,按当地最低基数缴纳社保3000来计算,企业每月需缴纳570元,如果是100人的公司,每月则需570x100=57,000元。

一旦社保合规后,企业需要为员工全额缴纳社保,即每月950元x100人=95000元。

每月就社保成本就增加了20000元,一年就是24万元。

岗位外包让人才以流动的方式为企业服务,降低了企业人力资源管理的成本。

为什么这样说呢?先来看一张图:

总结一下,使用51社保岗位外包,就算是一个10人的小团队,一年都能帮公司省下将近25万元,可以算得上一些小公司一年的纯利润了。

如果你们公司有100人,那可以帮你们公司节省250万元。

除了省成本,51社保岗外包还有这些优势:

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强大的劳动/五险一金/个税专家团队,累积多年的用工风险把控和处理经验,事前规避劳动争议风险,事后也能隔离主体风险,维护企业良好雇主形象。

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内容部分来源于庚鑫专栏

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