发布时间:2020-11-29 08:22:36来源:Seelong
2020年已经临近尾声,今年年初的计划你都完成了吗?你的目标是不是如期实现了呢?如果还留有各种各样的遗憾,那我们还能做些什么事情让这一年更完满地结束呢?
今天,直线管理咨询的营销顾问将给你带来一份沟通清单,帮你明晰怎么用沟通为自己加码,在年末全力冲刺,开启“得道多助”的新一年。
我建议你,现在、立刻、马上,在你的12月份日程表里,把下面这几件事写进去,锁死时间地点、做好超强准备,为自己的2020年画下圆满句号。同时,为自己开启“得道多助”的新一年。
与上级领导的一对一沟通
1.无论是在办公室还是在陪同领导出差途中,都可以发起这一场沟通。不过特别提醒,必须要有预约意识,提前问好能不能就自己的工作目标做个汇报。
为什么不要搞突然袭击?因为预约别人的时间不仅仅是礼貌,也是为了管理对方的注意力、做好预期管理。
2.先谈目标、再求指教。12月份的向上沟通非比寻常,是要强化自己在领导工作版图中的定位。所以,切忌上来就求指教,因为这意味着你把节奏交给了对此毫无准备的领导,沟通效率会极低。
不求指教,那干什么呢?你要做的是:准备给领导展现自己对未来一年工作的目标。
当然,不要超过三条,要让领导立即就能看出你目标的价值。同时,展现自己对此做了哪些准备,然后再求领导指教。这样你才是那个带节奏的人。
3.目标要具体、复盘要简洁。多谈目标和具体的打法,让领导对明年怎么用你、怎么支持你的工作有具体的想法。当然,对今年的工作得失,也要做好整理。
这种谈话必然会涉及过往历史,但你准备强对方准备弱,所以你可以把复盘做的更具体、更简洁。这两个动作,就主动管理好了领导对你工作的印象分。
谈话过程记笔记。谈话过后,给领导微信或者邮件再重申一次感谢,同时附上笔记纪要,请他对你接下来的行动计划再次做个确认。
与客户的“刷新型”沟通
1.与客户合作一年,关系再好,肯定少不了互相博弈。行至年终,要对双方关切的问题进行一次“刷新”,抹掉不好的记忆,用新的愿望来覆盖掉旧的问题。
所以,年终约谈客户,务必带着“刷新意识”去,而且要带着值得双方讨论的新方案、新建议、新条件去,而不是变成简单的“答谢”“走访”。
2.不要自己一个人去,要动员能引起客户重视的人和你一起营造这次的沟通场景。
可以是你的领导,但也可以是一位业内专家、还有可能是客户感兴趣的某个第三方关系。实在没主意,邀请客户一起去看罗胖的跨年演讲,也是个思路。
3.在这次沟通中,请注意你的沟通对象不是客户决策者这一个人,而是合作链条上的所有人。
因此,在这次沟通中,最加分的项目,是要重视合作链条上职级最低的那些人,当着他们的领导,赞美下他们的敬业,给他们单独准备点纪念品等等。如果这些人也能在你这里得到足够的尊重,你在客户那里的影响力会大大提高。
与下属团队的“充电式”沟通
1.上级领导务必一对一,同事下属可以考虑一对多,但最多也不宜超过三四个人一场,人再多,就没有办法听取个人意见和反馈了。
2.对于高绩效的员工,可以把这场谈话与年度绩效面谈结合在一起谈,节约双方时间。
对于低绩效员工,就不建议这样做了,因为高绩效员工有强烈愿望融入集体,而低绩效员工得先着手解决自身问题,对融入集体的动机不足。
3.这场谈话的重点是“展示地图”。
因为你在单位里职位更高,因此所掌握的情况就更多,利用好这一点,把未来一年的“战斗地图”展现给下属看,让他们明白自己每天的工作是在“为何而战”。知道为什么而战的士兵是不可战胜的,这是真理。
4.这场谈话务必要引导下属多表达自己的想法,毕竟人人都需要被看见,他们在这场谈话中的参与感,就代表你真的“看见”了他们。
所以,你不仅可以给他们制订目标,你还可以通过让他们多表达的方式,激励他们。
5.本质上,这不是一场谈话,这是一次“充电”,你需要这次沟通,让他们充满热情再出发。
与“贵人”的感恩沟通
1.务必在纸上列出一份曾经帮助过自己的“贵人”名单,检视一下自己和他们的联系频率,务必在这次,把这张名单上的信息补全:人名、联系方式、收货地址、工作或生活现状、他们的重要关系比如子女情况等。
2.根据职场和生活进行分类。
职场上的贵人,向他们汇报一次自己这一年的工作进展,尤其是他们曾经帮过你的哪些事情,后来的进展如何、你从中学到了什么?
最好提前约好时间,登门拜访,实在不能面谈,可以认真写一条长微信。务必要避开圣诞、新年时候那些毫无诚意的群发信息。
3.对于生活中曾经帮助过我们的人,给他们精心选择一份礼物,快递过去,这份礼物的价格视自己的经济实力而定,不见得贵重,但要包含着你们双方的共同记忆,也要有一定的仪式感。
比如,对于爱读书的人,给他们买一套值得收藏的经典好书;对于在老家的人,给他们送上几套当地不容易买到的特色纪念品,让他们也可以分送亲友。
总之,礼物的金额不重要,礼物表达的关注和惦念很重要。
12月,是发力沟通的一个月,不管是对上级、下属、重要合作伙伴,还是生命中的“贵人”沟通做好了,每一场都能让你在新的一年获得巨大的能量,但做不好,至少也会让你难受纠结好一阵子。
在我心目中,每一个人都是一名“战士”,2020年最后的战役已经打响,希望大家立即把沟通战役列入时间表,和你身边重要的关系做好沟通,确定好眼神,明年一起并肩战斗!
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