这么开周会，才更有价值
发布时间：2022-01-24 22:38:41来源：管理的常识
该怎么给管理者开周会？管理者该如何汇报？
本文中，管理的常识内容合伙人、知名组织创新专家张丽俊老师将与大家一起探讨。
以下，Enjoy：
常识君|有话说
作者：张丽俊
来源：张丽俊（ID:zhanglijunCherry）
问大家一个问题，你觉得开周会有必要吗？
很多人觉得开周会没用，因为大家都只是在做流水账式的汇报，无实质价值，纯属浪费时间。
在我看来，开周会有没有用，完全取决于你怎么开。
周会开得好，就可以将年度、季度、月度目标落到每一天。
通过周会，也能知道部门的工作进展，相互之间通气，避免信息不对称。
开周会，也能暴露出团队的问题，从而解决问题。
所以开会是必要的，在管理工坊中，我也多次强调这点，管理者要有好的工作习惯。
这个工作习惯就包括每周“三个一”，周会是其中之一。至于每天“三个一”，每月“三个一”等内容，我在管理工坊中有详细的介绍，这里就不再赘述了。
那么作为老板，如何高效地给管理者开周会？管理者在周会上又该如何进行结构化汇报？
我把我自己给管理者开周会的过程告诉给大家，希望能给大家一些帮助。
01
会前准备
首先老板要提前告知大家要开会议，并且让参会人准备好数据报表，没有报表的会议等于无效会议。
在会议正式开始前，要一对一沟通，在沟通前，我都会看管理报表。
一对一沟通之后，我就知道他们的问题了，然后将他们的问题进行汇总。
这么做，可以保证我在开周会的时候，能够更深入地看到问题，并且思考如何让他们共同协作来解决这些共性问题。
因为会议是解决问题的，如果开会不解决问题，那么会议毫无意义。
02
汇报结构
正式开会时，可以让他们按照如下的结构进行汇报。
1.通信息
首先要让各个管理者对上一周的工作进行回顾。
上个礼拜，各自最重要的事情是什么？
为什么这三件事是非常重要的？
那么这三件事有没有做完？
如果没做完，原因是什么？
如果上周有做得好的，那你也可以把做的最好的那个人拎出来，让他来做分享，供其他人学习。
这是在业务层面的，管理者除了管业务，也要带团队。
所以要让大家讲一讲：
这一周在团队管理上是否遇到了问题，或者有没有一些好的管理案例？
比如有一些员工积极性不高，如何激活他们，找到自驱力？
任何一个部门，遇到的团队管理问题，都是大致相似的，这些案例也可以帮到其他管理者，思考该如何管理团队。
在这个时候，作为老板就要提炼出共性的问题，然后集思广益。你看，周会就变成了一个简单的共创会。最后发挥集体智慧，让大家共同来讨论怎么解决，达成共识。
2.照镜子
除了通信息外，管理者还需要照照镜子，要对自己进行复盘。
在这一周中，有哪些进步？
是什么原因进步了？
还有哪些地方存在不足？
该如何提高？
通过照镜子，其实也是在复盘，复盘的目的是为了提炼出经验，巩固优势，改善劣势，取得下一个阶段的胜利，这就是照镜子的意义所在。
3.有行动
完成上述两部分后，还有最后一个结构，就是下周的重点工作规划。
基于大家现在数据盘面的分析，探讨下个礼拜该怎么做，部署下周的计划。
下周最重要的三件事是什么？
想要达到什么样的结果？
基于这个结果，打算怎么干？
在团队管理上，下一周准备做哪些事？
最终还是要有行动方案，这样到了下一周就有了方向感，可以保证我们不跑偏，也不会感到迷茫，最后就可以拿到结果。
03
周会记录和跟进
没有输出的会议都是无效会议，所以，不管是什么样的结果，都需要做好会议记录，记录下关键内容，并且让全员知悉。
对于本周未能解决的问题，或者需要跟进的问题，则在下次周会上要给出明确的答复。
同时，会议主持人要尽量控制时长，强调纪律，确保周会高效完成。
以上就是周会的一些基本流程。周会看似琐碎，但对管理本身却非常有益，能保证我们一直走在正确的路上，既做正确的事，也能正确的做事。
所以做管理其实并不是一件容易的事，养成良好的工作习惯，是成为合格管理者的非常重要的一步。
一名合格的管理者要养成哪些好的工作习惯？每天、每周、每月都要做好的三件事分别指的是什么？可以阅读历史文章：
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来源：张丽俊（ID:zhanglijunCherry）
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