发布时间:2022-01-17 19:03:35来源:培训杂志
采访|方素惠
整理|林立颖
来源|《培训》杂志1月刊
过去的策略规划像下棋,
今天则像在迷雾中开车。
过去企业必须追求敏捷,
今天的企业则必须更强调韧性。
“以前的策略规划是下棋,现在则是在迷雾中开车。”伦敦商学院(LondonBusinessSchool)教授朱利安·伯金肖(JulianBirkinshaw)一语道破今天企业面临的挑战。
朱利安·伯金肖
JulianBirkinshaw
伦敦商学院教授
曾任伦敦商学院副院长,目前担任该学院高阶主管课程总监。他专长于策略与创新,著有《快转》(FastForward)、《成为更好的主管》(BecomingaBetterBoss)等书。伯金肖曾和管理大师汉默尔(GaryHamel)共同创办“管理创新实验室”(ManagementInnovationLab,MLab),他辅导授课的企业包括拜耳(Bayer)、iBM、联合利华(Unilever)等全球大型企业。
他指出,过去,企业可以有五年规划,一步一步思考未来;但今天的环境快速变动,充满不确定,“我们能做的是找出一个方向,理智诠释机会和威胁的信号。”他表示,企业领导人必须思考未来的各种可能情境,建立能力,为这些不同情况做好准备。
针对全球疫情对企业的影响,伯金肖指出,今天,企业的韧性(resilience)比敏捷(agility)更重要。“当你面对像新冠肺炎这样的冲击时,有时超级敏捷的公司,实际上就是濒临死亡的公司。因为它们是如此的小,资产如此微薄,很容易陷入困境。”他说。因此,企业必须在高效、精实,以及传统的韧性之间,取得一个平衡。就像过去人类的祖先,能够存活下来的人,往往是那些敏捷,但体重较重的人,因为他们即使没有食物,仍能生存好几个月。
在接受本专栏特约主持人方素惠女士的越洋专访中,伯金肖就企业在这个时代应该如何思考策略,并且发展公司最重要的能力,给出了他的深度建议。
保有缓冲空间
Q
你提到,相较于敏捷,现在大家更需要韧性,这如何理解?
伯金肖:如果我们是在一年前谈话,敏捷就会是一个热门话题。敏捷是一种可以快速、轻松地从一个机会移转到另一个机会的能力。我们认为,新创公司具有高度的敏捷性,因此希望大公司变得更敏捷。但是,这样做会存在一个小问题——敏捷有时会使我们有些脆弱。敏捷代表公司非常精实,没有大量资产可以依赖。因此,当你面对像新冠肺炎这样的冲击时,有时超级敏捷的公司,实际上就是濒临死亡的公司,因为它们是如此的小,资产如此微薄,很容易陷入困境。
另一方面,韧性就是抵御冲击和维持运作的能力。韧性具有两个不同的部分,具有某种敏捷性,有改变的能力;但同时,它也具有吸收冲击的能力。如果一家公司拥有非常强大资产负债表,以及大量资金,将能够承受冲击。就像我们的祖先一样,一万年前或十万年前,谁是在暴风雨中能够幸存的人?是那些擅长外出找食物的人。他们是敏捷的人,但也体重较重,所以即使没有食物,仍能生存好几个月。公司也是如此。
此外,即便在新冠疫情中的状况非常好,我们仍须考虑下一次可能的冲击、下一次的疫情、下一次的地震……冲击会一直发生。因此,我对公司的建议是,你应该非常仔细地考虑你的重要资产。
我们是否有足够的资源承受冲击?
我们的供应链是否足够强大,能够承受冲击?
我们曾经有这样一种理论,供应链应该精实、紧密、高效,而实际上这是一种非常危险的方式。我认为供应链应该包含一点冗余(redundancy),应该要有不止一个关键零组件供应商。它应该有一些缓冲地带和松弛区。因此,我认为,企业需要从超精实、超高效的模式,转变成在超高效与传统韧性之间的某种平衡。这中间一定有个地带,是一个更好的状态。
举例来说,你可以让员工受良好的训练,学会不只做一件事。在困难的时期,每个人都可以做自己最擅长的事情,而在更有余裕的时候,他们可以更有创意,把时间花在更有探索性的事情上。
Q
你说,以前的策略规划是像下棋,现在是像在迷雾中开车。所以我们应该如何在迷雾中开车?
伯金肖:我们不能再精确地制定五年计划了,而是要找出一个方向,理智诠释机会和威胁的信号。我们必须建立情境,大致了解未来的情景,而且谨慎思考,为这些不同情况做好准备。
其中一种方法是运用选择思维(optionthinking)。我们可以对很多不同的可能性下小赌注,投资在一些能力上。无论世界如何运作,这些能力都会非常有帮助。
举一个简单的例子,大约四年前,伦敦商学院决定投资发展在线功能、在线教学的能力,我也是参与决策的其中一员。我们这样做,是因为看到数字化正在发生。当时,我们没有想到全球疫情,但是现在回想起来,这是一个明智的举动,因为它使我们能够在线授课,这在疫情中成为非常有价值的能力。这就是“多一个选项”,即使我们不知道世界会如何运转,但是我们知道,不管发生什么,“多一个选项”总会有用。
Q
在某个演讲中,你提到一个研究,说今天领导人最重要的一种能力是“定义,并说出策略方向”。但这个环境如此不确定,如何明确说出策略方向?
伯金肖:一方面,领导者必须说出一个方向,必须了解自己要去哪里,以便让团队成员发挥创意能量,协助创造未来。但另一方面,那个未来不能太明确定义,以免最后发现它是错的。
因此,作为领导者,你要寻找一种既有吸引力,又令人兴奋,但又有些含糊的表达方式,不应该太确切说明组织将成为什么样。要做到这一点,你可以抓住一些大趋势,例如永续发展、地球的未来就是一个重要的大趋势。还有社群(communities)也很重要,这是一件永远不会消失的重要事情。你还可以提出各种数字化的趋势。
这些事情是确定将会在世界上发生的,并且具有足够的启发性和重要性,我们可以围绕着它描述一个未来;然后,让同事协助我们决定,要实现这个使命需要采取什么方式。过程中,可以试图有一个观点,但让它有些模糊,有些模棱两可。
人们购买的到底是什么
Q
年初正是很多公司在做策略规划的时候。因为疫情的特殊背景,你会给他们哪些和以前不同的建议?
伯金肖:公司应该退一步思考它的既定假设(defaultassumption)。每家公司都有关于其发展方向的既定假设,基本来源于他们之前所做事情的线性推断。因此,公司必须退后一步,重新思考“客户,以及客户的客户正在购买什么”,在疫情中重新审视这些假设。
再以伦敦商学院的例子来说,我们卖的是高管教育课程。因为新冠肺炎,人们无法到伦敦来,这让我们所有人退一步问,人们购买的东西到底是什么?
过去他们来伦敦,一部分是为了认识人脉,现在我们不能再销售这个服务。因此,我们必须退后一步问,我们为企业高管提供的干预措施(intervention)到底是什么?什么是他们觉得有价值的?答案是,他们在进行一场发展的旅程(developmentaljourney),而我们在刺激他们思考,在鼓励他们以不同的方式行事。由于我们现在没有任何在伦敦举行的活动,这迫使我们必须更确切地了解顾客到底在购买什么。
当然,每个组织都可以做到这一点。他们可以从日常工作退后一步问,我们的客户在纯粹的数字世界中,到底购买了什么,然后运用情境思考(scenariothinking)、选择思维,在更多地方下注。透过这样的规划过程,我们期望公司扩大所做事情的数量,能从容地说:“正是因为我们不知道要去哪里,所以需要投资一些其他东西。”
也许,我们会停止一些事情,但也会开启一些新的事情。因为我们不能保证,关于我们策略方向的传统假设,真的会发生。
Q
既然要创新、探索,就需要新的投资和实验,但这时很多公司最缺乏资源,该如何平衡?
伯金肖:虽然这时大多数公司都不能进行大规模招募,但是以我的经验来看,很多人都喜欢挑战。换句话说,如果你对某人说,你仍然要做自己的日常工作,但是,我们想让你进入一个项目团队,来探索一个东西。我们希望你将15%~20%的时间花在这个新项目上,同时继续做你的日常工作。
尽管不是所有人,但大多数有抱负的人都会感激你这么做,因为这给了他们学习新知、参与项目的机会,这在将来可能很重要。而公司并不需要为此付出任何额外的金钱,因为员工是在做现有工作的同时完成这件事。为此,他们必须提高工作效率,在四天内完成五天的工作。
这个做法可能并不适合所有人,但是以我的经验,这通常是一个好方法。你可以在传统的工作之外,创立这类独立的工作小组或项目团队。
把危机架构成机会
Q
你建议如何抓住危机中的机会?
伯金肖:在危机中,人们往往会同心协力、迅速采取行动。危机顾名思义是负面的,但我的同事使用了“创造正面危机”这个词。我不确定自己是否喜欢“正面危机”一词,但它所强调的内容很重要,因为正面危机就是机会。在危机中,我们必须看出这个巨大的机会,而这个机会是我们处在一个独特的位置,才能够抓住的。
如果我们不抓住这个机会,它将成为一个威胁;如果我们能够以一种令人兴奋的方式,表达这种机会,这将成为一种力量,可以帮助人们更有创造力、更努力。因此,我认为作为领导者,你的工作通常是尝试将事物架构成我们必须抓住的巨大机会。而且,我们必须要会运用当事情严重出错时出现的情感能量。
Q
当企业领导人请你给他们意见的时候,你通常会如何给他们建议或提醒?
伯金肖:我与企业领导人谈话时,通常会希望他们以不同的方式看待问题或机会。他们非常有能力,非常聪明,致力于解决某个问题很多年,比我更了解该问题的细节或机会。但是我能做的是,让他们抽离细节,然后问他们:“你们是否这样想过?要做到这一点有几种方法?”例如,挑战他们对自己处事方式的某些假设。好比我刚才谈到的一点挑战假设。
另一种方法是,给他们一个完全不同产业的例子,问他们,这是这家公司重新发明其产品或服务的方式,你有没有从中学到哪些适用于自身的内容?
我有时会故意请他们从竞争对手的观点视角思考。因此,有一种我们经常做的练习,叫作“颠覆你自己的企业”。这个练习是,请想象一个恶梦情境:一个新加入的竞争者试图摧毁你的企业,那个竞争对手会做什么?他们将使用哪种策略?这是重新架构对话的好方法,从一个没有什么可失去的人的角度来看,有时候能开启新的对话。
总而言之,我会给企业领导人脑力激荡的机会,从新的角度审视他们的问题,帮助他们以新的方式解决这些问题。
Q
最后,是否可以给高层管理者们一个重要的建议?
伯金肖:一直以来,我向高层管理者提供的一项重要建议都是,我们大多数人都在大型组织中工作,也许都不是这些组织的CEO。但在这样的时代,等待别人告诉你应该抓住什么机会,是错误的方式。
当下变化是如此之大,机会会在各种意想不到的地方出现。我们每个人都有独特的能力去应对所看到的机会。因此,即使我们是在一家阶层分明的传统公司中工作,我也鼓励大家主动发现和抓住机会。因为最终,组织是依靠我们来运转。为了使组织能够适应环境变化,当机会出现时,每个人都有责任抓住这个机会。
本栏目特约主持人
方素惠
《EMBA杂志》总编辑
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